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Schöpfe dein volles Talent aus

Werde Teil des JFD-Teams!

Wir sind auf der Suche nach talentierten und aufrichtigen Menschen, die etwas bewegen und erreichen wollen! Wenn du nach einer neuen Herausforderung suchst und dein Wissen und Können in einem internationalen, multi-kulturellen Umfeld ausweiten möchtest, haben wir genau die richtige Möglichkeit für dich. Weiter unten findest du einige unserer offenen Positionen. Falls auf den ersten Blick nicht das Richtige dabei ist, kannst du uns auch gerne eine Initiativbewerbung zusammen mit deinem Lebenslauf schicken. Wir freuen uns definititv von dir zu hören.

Starte deine Karriere bei JFD und sende eine E-Mail an talents@jfdbank.com

OFFICE MANAGER VARNA
Location
Varna, Bulgaria
Department
G&A
Reports to
Branch Manager Varna
Working hours
Standard (09-18)
Commencement period
As soon as possible

JFD stands for JUST FAIR & DIRECT! Acknowledged as one of the industry’s fastest-growing and respected investment firms, JFD is already ranked among the top 20 largest online brokers worldwide, as it continues to employ cutting-edge technologies and set new standards.

JFD Team is on the hunt for passionate, intelligent and driven professionals. We are looking for people full of talent, enthusiasm, drive and integrity.

As an Office Manager Varna, you will support the office management activities of our office with administrative tasks and duties. Working closely with the Branch Manager in Varna, also HR to help set and run numerous office and HR related activities.

If you have what it takes and want to join an innovative Company, then apply now!

MAIN REQUIREMENTS:

  •  Proven experience as an office administrator, office assistant/manager or any relevant role;
  • Outstanding communication and interpersonal skills;
  • Excellent organizational skills;
  • Familiarity with office management procedures;
  • Excellent knowledge of MS Office;
  • Open, positive and friendly personality;
  • English fluency. 

SIgnificant advantages

  • Interest and experience in HR is considered advantage.

RESPONSIBILITIES & DUTIES:

  • Coordinates all office activities and operations;
  • Greets clients, visitors, vendors, couriers and team members;
  • Takes care of front desk responsibilities;
  • Maintains the office and arranges necessary repairs with maintenance team & cleaning staff;
  • Takes responsibility for stocks of supplies, hardware & accessories, etc.;
  • Takes over front desk communication by phone, email, letters, packages, etc.;
  • Schedules meetings and appointments within the office;
  •  Books hotels, flights and any other relevant logistics for clients and team members;
  • Organizes office layout and ordering stationery and equipment;
  • Assists with Health and Safety and other duties as assigned;
  • Supports budgeting and bookkeeping procedures;
  • Creates and updates records and databases with personnel, financial and other data;
  • Supports HR with primarily payroll data & onboarding of new comers;
  • Assists colleagues whenever necessary.

BENEFITS

The successful candidate will become part of a fast-growing international company and get true exposure to working as part of a global team while enjoying:

  • A competitive remuneration package (based on knowledge and experience);
  • Entitlement to our benefit package;
  • On-going professional development;
  • Positive working atmosphere;
  • Additional health insurance;
  • Multinational company;
  • 21 vacation days and growing with tenure.

WHAT ARE THE NEXT STEPS?

If we have triggered your interest, APPLY NOW by sending your CV in English to talents@jfdbank.com.

For more information about JFD’s corporate values and success story, feel free to visit the following webpages:

Shortlisted candidates will be invited to an interview session and provided with feedback!

By applying for this job at JFD, you explicitly agree and consent to share information, some of which could be classified as personal. Any personal data that you provide will be used only for the purposes of the recruitment process in respect to potential employment opportunities. In some cases this information will be shared to, and processed by recruitment agencies, various departments within the Company and also other companies of the JFD Group. The information will be stored for 12 months from the date it is received and then it will be deleted in accordance with the GDPR.

Erfahre mehr über unsere Vision

Warum bei JFD arbeiten?

Teamgeist

Wir sind der Meinung, dass sich Lernprozesse durch Diskussionen und den Austausch von Ideen optimal entwickeln können. Deshalb fördern wir Diversifikation und den Austausch unterschiedlicher Meinungen. Bei uns gibt es eine echte Gemeinschaft von Teamplayern, die stets einen freundlichen und unterstützenden Umgang miteinander pflegen. Wir arbeiten hart und lieben was wir tun, denn bei uns gilt der Leitsatz: Arbeit soll Spaß machen!

Karrierechancen

Bei JFD wirst du feststellen, dass ein Job mehr als ein Job sein kann. Wir geben unseren Mitarbeitern alles, was sie benötigen, um Ihre Karriere voranzutreiben. Wir glauben daran, dass sich jeder Mensch sowohl in der Persönlichkeit als auch in der beruflichen Karriere weiterentwickeln möchte. Deshalb ermöglichen wir es unseren Angestellten, akademische Programme zu absolvieren, um sich weiterbilden zu können. Bei JFD schlägst du den Karriereweg ein, von dem du stets geträumt hast.

Gute Bezahlung

Wir glauben, dass Zufriedenheit und gute, produktive und effektive Arbeit Hand in Hand mit einer guten Bezahlung und weiteren Vorteilen gehen sollten. Dein Ehrgeiz, deine Motivation und deine Leistungen wollen und sollen gut entlohnt werden. Bei JFD bleibt keine deiner Bemühungen ungesehen.